Informativa ai sensi degli artt. 12 e 13 del Regolamento (UE) 2016/679
Privacy Policy
La presente informativa descrive i trattamenti effettuati attraverso Promo-Auto Match e le comunicazioni promozionali collegate, sulla base dell’assetto operativo dichiarato dal Titolare alla data di efficacia.
DigitalFarm Agency OÜ tutela la riservatezza degli utenti e tratta i dati personali nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), del D.lgs. 196/2003 come modificato (“Codice Privacy”), della disciplina e-Privacy applicabile e dei provvedimenti delle autorità di controllo competenti.
Questa informativa si applica al servizio Promo-Auto Match disponibile su match.promo-auto.eu, sottodominio di promo-auto.eu, e alle attività di comunicazione promozionale automotive gestite da DigitalFarm Agency OÜ sulla base delle preferenze espresse dagli utenti.
1. Titolare del trattamento e DPO
Il Titolare del trattamento è:
VAT ID: EE102492914
Jõe tn 3-314, 10151 Tallinn, Estonia
E-mail: administration@digitalfarm.agency
Sito principale: promo-auto.eu
Servizio: Promo-Auto Match — URL: match.promo-auto.eu
Il Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) designato da DigitalFarm Agency OÜ è Erich Lill. Il DPO può essere contattato, indicando nell’oggetto “Alla cortese attenzione del DPO”, all’indirizzo administration@digitalfarm.agency.
2. Ambito dell’informativa
La presente informativa riguarda i dati raccolti direttamente tramite il form di registrazione Promo-Auto Match, i dati tecnici strettamente connessi al funzionamento e alla sicurezza del servizio e, previo consenso, i dati trattati nell’ambito delle comunicazioni promozionali inviate da DigitalFarm Agency OÜ via e-mail, telefono e SMS.
Eventuali siti o landing page di terzi raggiunti tramite link presenti nelle comunicazioni Promo-Auto Match operano secondo le proprie informative privacy. Dal momento in cui l’utente interagisce direttamente con tali siti o soggetti, i relativi trattamenti esulano dalla presente informativa.
3. Categorie di dati trattati
Dati forniti direttamente dall’utente in fase di registrazione
- nome e cognome;
- indirizzo e-mail;
- numero di telefono;
- CAP e città;
- preferenze e consensi espressi per i diversi canali di marketing.
Dati di accountability e sicurezza
Versione dell’informativa e dei testi di consenso, data e ora della registrazione e delle successive modifiche delle preferenze, origine della registrazione/campagna, identificativi tecnici necessari a documentare le scelte e log strettamente necessari alla sicurezza e al corretto funzionamento dei sistemi.
Dati relativi alle comunicazioni e-mail
Statistiche quantitative di apertura tramite IMP tag/tracking pixel e, quando integrati, dati relativi al click su tracking URL proprietari, inclusi timestamp, indirizzo IP e geolocalizzazione approssimativa derivata dall’indirizzo IP.
DigitalFarm Agency OÜ non richiede né intende trattare categorie particolari di dati personali ai sensi dell’art. 9 GDPR nell’ambito di Promo-Auto Match.
4. Finalità e basi giuridiche
| Finalità | Descrizione | Base giuridica | Dati principali |
|---|---|---|---|
| Gestione della registrazione | Ricevere e gestire la richiesta di iscrizione a Promo-Auto Match, registrare le preferenze dell’utente e rendere disponibile il servizio richiesto. | Art. 6(1)(b) GDPR | Dati del form e preferenze. |
| Marketing via e-mail | Inviare comunicazioni promozionali automotive da DigitalFarm Agency OÜ, anche nell’interesse e per conto di clienti/partner del settore. | Consenso – Art. 6(1)(a) GDPR; art. 130 Codice Privacy | E-mail, dati di matching, consensi. |
| Marketing telefonico | Effettuare chiamate con operatore per comunicazioni promozionali automotive. | Consenso – Art. 6(1)(a) GDPR; art. 130 Codice Privacy | Telefono, dati di matching, consensi. |
| Marketing via SMS | Inviare SMS promozionali automotive. | Consenso – Art. 6(1)(a) GDPR; art. 130 Codice Privacy | Telefono, dati di matching, consensi. |
| Misurazione e-mail | Misurare quantitativamente le aperture delle e-mail mediante IMP tag/tracking pixel e, ove presenti, le interazioni tramite tracking URL proprietari. | Consenso collegato al canale e-mail – Art. 6(1)(a) GDPR; art. 122 Codice Privacy per i tracking pixel | Aperture aggregate; click, timestamp, IP, geo approssimativa. |
| Sicurezza e tutela dei sistemi | Prevenire abusi, assicurare integrità, disponibilità e sicurezza dell’infrastruttura e documentare l’esercizio dei diritti. | Art. 6(1)(f) GDPR – legittimo interesse alla sicurezza e accountability | Log tecnici e registri delle preferenze, nei limiti necessari. |
5. Matching territoriale e assenza di profilazione automatizzata
Il matching di Promo-Auto Match utilizza esclusivamente informazioni fornite direttamente dall’utente in sede di registrazione, in particolare CAP, città e le ulteriori informazioni dichiarate nel form, per selezionare comunicazioni coerenti con l’area geografica e con le campagne automotive disponibili.
L’indirizzo IP, i timestamp di sistema, i dati tecnici di navigazione e i dati relativi alle aperture/click non sono utilizzati per determinare automaticamente gli interessi automotive dell’utente né per costruire profili comportamentali individuali.
Promo-Auto Match non adotta processi decisionali esclusivamente automatizzati che producano effetti giuridici sull’interessato o incidano in modo analogamente significativo sulla sua persona ai sensi dell’art. 22 GDPR.
6. Comunicazioni per conto di clienti automotive e mancata cessione del database
DigitalFarm Agency OÜ può predisporre e inviare campagne DEM e altre comunicazioni promozionali nell’interesse e per conto di case automobilistiche, concessionari, società di noleggio/leasing e altri operatori commerciali del settore automotive.
Nessuna cessione del databaseIn tale modello operativo il database degli utenti Promo-Auto Match resta nella disponibilità e sotto il controllo di DigitalFarm Agency OÜ. Il cliente automotive non riceve né acquisisce il database degli iscritti per svolgere autonomamente attività di marketing diretto.
Qualora in futuro fosse prevista una comunicazione dei dati personali a un terzo affinché quest’ultimo li utilizzi come autonomo titolare per proprie finalità promozionali, DigitalFarm Agency OÜ fornirà un’informativa adeguata e raccoglierà, ove richiesto, uno specifico consenso prima di effettuare tale comunicazione.
7. Tracking delle e-mail e link tracciati
Le e-mail promozionali possono contenere IMP tag o tracking pixel utilizzati per produrre statistiche quantitative relative alle aperture delle comunicazioni. Il loro utilizzo è preventivamente reso noto all’utente e rientra nel consenso espresso per il canale e-mail.
Le statistiche di apertura sono utilizzate per misurare le performance complessive delle campagne e non vengono impiegate da DigitalFarm Agency OÜ per costruire profili individuali, dedurre automaticamente preferenze personali o effettuare il matching territoriale.
Quando una campagna utilizza tracking URL proprietari, il click può determinare la registrazione del timestamp, dell’indirizzo IP e di una geolocalizzazione approssimativa ricavata dall’IP. Tali dati sono utilizzati per misurazione, sicurezza e verifica del corretto funzionamento dei collegamenti, senza essere impiegati per creare profili comportamentali individuali.
Ogni e-mail pubblicitaria inviata da DigitalFarm Agency OÜ contiene nel footer un apposito link attraverso il quale l’utente può disiscriversi dalla newsletter/DEM promozionale in qualsiasi momento. Ove siano utilizzati tracking pixel, il medesimo percorso di gestione delle preferenze deve consentire, in conformità alle Linee guida del Garante del 17 aprile 2026, anche la revoca limitata al tracciamento, continuando a ricevere le e-mail prive di tali marcatori.
8. Destinatari, responsabili e infrastruttura
I dati possono essere trattati da dipendenti e collaboratori di DigitalFarm Agency OÜ autorizzati e adeguatamente istruiti in funzione delle rispettive mansioni.
Nei limiti necessari, i dati possono inoltre essere trattati da fornitori tecnici che operano per conto di DigitalFarm Agency OÜ, ad esempio fornitori di hosting e infrastruttura, servizi di posta elettronica e invio massivo, servizi SMS/telefonici, manutenzione, sicurezza informatica e supporto tecnico. Tali soggetti sono nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR quando ne ricorrono i presupposti.
Il CRM utilizzato da DigitalFarm Agency OÜ è interno. L’infrastruttura di hosting e sicurezza è collocata su server Hetzner in Germania, quindi all’interno dello Spazio Economico Europeo.
I clienti automotive per conto dei quali DigitalFarm Agency OÜ invia campagne non ricevono il database Promo-Auto Match per finalità autonome, salvo diverso trattamento previamente comunicato e, se necessario, autorizzato dall’utente.
9. Trasferimenti internazionali
Alla data di questa informativa, il CRM e l’hosting indicati dal Titolare sono ubicati nello Spazio Economico Europeo. Qualora uno specifico fornitore comporti un trasferimento di dati verso un Paese esterno allo SEE, DigitalFarm Agency OÜ effettuerà il trasferimento solo in presenza di una base valida ai sensi del Capo V GDPR, ad esempio una decisione di adeguatezza o garanzie adeguate quali le clausole contrattuali standard, ove applicabili.
10. Periodi di conservazione
I dati utilizzati per finalità di marketing sono conservati, salvo revoca o opposizione anticipata, per un periodo massimo di 24 mesi dalla raccolta del consenso o dal suo successivo rinnovo documentato. Alla scadenza i dati destinati al marketing sono cancellati, anonimizzati o sottoposti, ove appropriato, a una nuova richiesta di consenso.
I dati individuali relativi ai click registrati tramite tracking URL proprietari sono conservati per un massimo di 90 giorni, salvo che un periodo più lungo sia strettamente necessario per sicurezza, accertamento di abusi o difesa di diritti; decorso tale termine, sono cancellati o trasformati in informazioni aggregate non riferibili all’utente.
Le statistiche di apertura mantenute esclusivamente in forma aggregata e irreversibilmente anonima possono essere conservate per periodi ulteriori, non costituendo più dati personali.
Le informazioni minime necessarie a documentare acquisizione, modifica, revoca o rifiuto dei consensi possono essere conservate separatamente per il periodo necessario a dimostrare la conformità normativa e a tutelare i diritti del Titolare entro i termini di prescrizione applicabili. In caso di opposizione al marketing, possono essere conservati i dati minimi necessari in una lista di esclusione (suppression list) esclusivamente per evitare contatti futuri indesiderati.
11. Natura del conferimento e consensi
I dati contrassegnati come obbligatori nel form sono necessari per registrare correttamente la richiesta e gestire Promo-Auto Match. L’utente deve inoltre confermare di aver preso visione della presente Informativa Privacy: tale conferma non costituisce consenso al marketing.
I consensi alle comunicazioni promozionali sono facoltativi, separati per canale e non preselezionati. Il mancato consenso a uno specifico canale impedisce l’utilizzo di quel canale per finalità promozionali senza pregiudicare le altre scelte dell’utente.
12. Revoca del consenso e opposizione al marketing
L’utente può revocare in qualsiasi momento i consensi prestati, senza pregiudicare la liceità dei trattamenti effettuati prima della revoca. La revoca deve essere agevole quanto il conferimento del consenso.
Per le comunicazioni e-mail, ogni messaggio promozionale contiene nel footer un link dedicato per disiscriversi dalla newsletter/DEM. L’utente può inoltre scrivere a administration@digitalfarm.agency per modificare le proprie preferenze relative a e-mail, telefono e SMS.
L’interessato ha inoltre il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei propri dati per finalità di marketing diretto ai sensi dell’art. 21 GDPR. A seguito dell’opposizione, i dati non saranno più trattati per tali finalità.
13. Diritti dell’interessato
Nei casi previsti dal GDPR, l’interessato può esercitare i seguenti diritti:
- accesso ai dati personali e alle informazioni sul trattamento (art. 15 GDPR);
- rettifica dei dati inesatti o integrazione dei dati incompleti (art. 16 GDPR);
- cancellazione dei dati nei casi previsti (art. 17 GDPR);
- limitazione del trattamento (art. 18 GDPR);
- portabilità dei dati, ove applicabile (art. 20 GDPR);
- opposizione al trattamento, in particolare al marketing diretto (art. 21 GDPR);
- revoca del consenso in qualsiasi momento (art. 7(3) GDPR).
Le richieste possono essere inviate a DigitalFarm Agency OÜ e/o al DPO Erich Lill tramite administration@digitalfarm.agency. Il Titolare risponderà nei termini previsti dall’art. 12 GDPR e potrà richiedere informazioni ragionevolmente necessarie a verificare l’identità del richiedente.
14. Reclamo alle autorità di controllo
L’interessato ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo ai sensi dell’art. 77 GDPR, in particolare nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure nel luogo in cui si è verificata la presunta violazione.
Poiché DigitalFarm Agency OÜ è stabilita in Estonia, l’autorità di controllo estone è:
Tatari 39, 10134 Tallinn, Estonia
E-mail: info@aki.ee
Gli utenti in Italia possono inoltre rivolgersi al Garante per la protezione dei dati personali secondo le regole di competenza previste dal GDPR. Sito istituzionale: www.garanteprivacy.it.
15. Sicurezza dei dati
DigitalFarm Agency OÜ adotta misure tecniche e organizzative adeguate al rischio per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, distruzione, alterazione o divulgazione indebita. Le misure includono, in funzione del rischio, controllo degli accessi, autenticazione, segregazione dei privilegi, backup, monitoraggio della sicurezza, aggiornamento dei sistemi e procedure organizzative di autorizzazione e gestione degli incidenti.
16. Cookie e tecnologie del sito
L’uso di cookie e di eventuali tecnologie di tracciamento sul sito match.promo-auto.eu è descritto separatamente nella Cookie Policy. Il matching territoriale di Promo-Auto Match non è basato su cookie, cronologia di navigazione o auto-captazione dell’indirizzo IP dell’utente.
17. Aggiornamenti dell’informativa
DigitalFarm Agency OÜ può aggiornare la presente informativa per riflettere modifiche normative, tecniche o organizzative. La versione vigente è resa disponibile su match.promo-auto.eu/privacy-policy e riporta la data di efficacia. In caso di modifiche sostanziali, il Titolare adotterà misure adeguate per informare gli interessati e, quando necessario, raccogliere nuovamente il consenso.
Privacy Policy — Versione 1.0 · Data di efficacia: 10 giugno 2026 · DigitalFarm Agency OÜ · VAT ID EE102492914 · Jõe tn 3-314, 10151 Tallinn, Estonia · administration@digitalfarm.agency
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